5 Tips Sukses Menyiapkan ‘’Media Gathering’’

Share post
Ilustrasi media gathering. Foto: Pexels.com/bertellifotografia

Media gathering merupakan salah satu program komunikasi eksternal yang bisa dimanfaatkan humas untuk menjalin hubungan baik dengan wartawan dan media massa.

JAKARTA, HUMASINDONESIA.ID—Dalam keseharian kerjanya menyebarkan informasi mengenai perusahaan, humas mesti bersinggungan dengan wartawan dan media massa. Oleh karena itu, media gathering menjadi satu aktivitas penting untuk dilakukan dalam rangka membangun hubungan baik jangka panjang.

Yulietta Evita Dewi dalam jurnal berjudul Pengaruh Kegiatan Media Gathering terhadap Pembentukan Citra Perusahaan (2012) menjelaskan, media gathering sebagai sebuah acara khusus bagi wartawan dari berbagai media massa, merupakan strategi yang cukup ampuh untuk menyampaikan informasi penting secara langsung.

Oleh karena itu, dalam menyelenggarakan media gathering humas tidak bisa serampangan. Ada sejumlah hal penting yang perlu diperhatikan agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar. Melansir Live About, berikut lima di antaranya.

1. Rencanakan Jadwal dengan Baik

Agar media gathering yang diselenggarakan humas mendapatkan atensi dan liputan yang masif dari media, maka pastikan kegiatan tidak diselenggarakan secara mendadak, dan tidak berbenturan dengan acara penting lain yang mungkin lebih menarik bagi wartawan

2. Pastikan Akses ke Lokasi Mudah

Pastikan pula akses ke lokasi media gathering mudah diakses alias tidak menyulitkan wartawan yang punya sederet jadwal liputan.

3. Siapkan Siaran Pers dan Press Kit

Siaran pers dan press kit merupakan hal penting dalam media gathering. Humas harus memastikan siaran pers yang berisi informasi penting terkait perusahaan, ditulis dalam  bahasa yang sederhana. Selain itu, siapkan juga press kit yang mencakup informasi tentang tujuan media gathering, dan elemen visual yang dapat digunakan wartawan untuk melengkapi berita.

4. Menyiapkan Pernyataan

Jika humas mewakili perusahaan dan berencana untuk berbicara kepada wartawan saat media gathering, maka siapkan dengan baik materi yang ingin disampaikan. Dalam hal ini, buat daftar kemungkinan pertanyaan yang akan diutarakan oleh wartawan, dan susun jawaban yang harus diberikan.

5. Menyiapkan Konsumsi dan Merchandise

Humas harus memastikan rekan wartawan dijamu dengan baik selama kegiatan media gathering. Dalam konteks ini, jangan lupa menyiapkan konsumsi hingga merchandise yang mencantumkan logo organisasi. Selain sebagai kenang-kenangan, merchandise berlogo organisasi juga dapat membantu membentuk kesadaran merek (brand awareness).

Demikian lima tips sukses menyiapkan media gathering. Semoga informasi ini bermanfaat, ya! (HUR)


Share post

Tentang Penulis
Humas

Humas